Объединяя людей, дела и события

Головной центр предлицензионной подготовки, г. Москва

www.gcpp.ru, gcpp.org.ru

info@gcpp.ru

+7 (095) 158-48-25

 

 

Единая информационная среда масштаба учреждения или

“На какие вопросы необходимо получить ответы,

прежде чем принять решение?”

 

0. Необходимость создания единой информационной среды учреждения или “Как оценить эффективность затрачиваемых средств?”

0.1. Каковы цели и задачи, которые ставятся перед Единой информационной средой учреждения?

0.2. Какова модель структуры ресурсов и информационных потоков учреждения?

0.3. Как оценить прямые и косвенные доходы и расходы после внедрения единой информационной среды?

0.4. Каковы размеры прямых и косвенных затрат на компьютерную реализацию единой информационной среды?

0.5. Нужна ли оценка эффективности, влияния “человеческого” и других факторов до и после внедрения единой информационной среды?

0.6. Необходимо ли корректировать или создавать заново регулярный менеджмент учреждения?

0.7. Какие функции, когда и в каком объеме необходимо запланировать к реализации в единой информационной среде учреждения?

1. Архитектура системы или “Как не ошибиться в выборе платформы?”

1.1. Программное обеспечение (ПО): Windows или Linux? Западное или Российское? Платное или бесплатное? Лицензионное или контрафактное? Создать свое программное обеспечение или купить готовое? Оплатить готовое “коробочное” решение или “заказное”? Открытое или проприетарное ПО?

1.2. Клиент-серверные технологии и (или) файловые?

1.3. Нужен ли кросс-платформенный доступ к данным?

1.4. На какой срок внедряется система? Масштабируема ли система?

1.5. Необходим ли многосерверный доступ для поддержки удаленных филиалов оргструктуры?

1.6. Необходима ли модульная функциональность сервера?

1.7. Какова стоимость владения системой?

2. Функциональность системы или “Есть ли система подходящая для нашей организации?”

2.1. Как увидеть сходства и отличия разных организаций (учреждений)?

2.2. Как преодолеть противоречие между сложностью системы и простотой овладения ее функциями?

2.3. Необходимо ли наличие гибких настроек?

2.4. Нужен ли унифицированный доступ через веб-интерфейс?

2.5. Нужно ли разделение ролей и прав доступа пользователей?

2.6. Можно ли обойтись без многопользовательского доступа?

2.7. Насколько важна надежность и бесперебойность работы?

2.8. Как реализуется интеграции с другими системами и базами данных?

2.9. Насколько важен критерий "соотношение цены и функциональности"?

3. Внедрение системы или “Как сделать чтобы “желая как лучше, не получилось как всегда?”

3.1. Разумны ли сроки внедрения?

3.2. Обучение собственного или содержание внешнего персонала?

3.4. Разумны ли сроки окупаемости?

3.5. Доступна ли стоимость аппаратной реализации компьютерной инфраструктуры?

3.6. Какова стоимость клиентского рабочего места?

4. Эксплуатация системы или “Аппетит приходит во время еды”

4.1. Каковы сроки обучения пользователей?

4.2. Есть ли необходимость в постоянном сопровождении системы со стороны Поставщика?

4.3. Могут ли приобретаться необходимые модули по мере необходимости?

4.4. Можно ли обновлять и дорабатывать систему не только с помощью поставщика, но и самим пользователям или третьим лицам?

 

Рекомендуем ознакомиться с системой создания единой информационной среды масштаба учреждения “Персональный офис 1.5” на сайте gcpp.org.ru.